竞 争 性 磋 商
采 购 文 件
采购编号:SZDL2026-C-002
采购内容:2026年2月至2027年1月学校物业管理服务
采购单位:吴江经济技术开发区实验初级中学
采购类别:服务类

苏州鼎力招投标咨询服务有限公司
二〇二六年一月
前附表
序号 | 内 容 | 规 定 |
1 | 项目名称 | 2026年2月至2027年1月学校物业管理服务 |
2 | 采购预算 | 人民币伍拾肆万柒仟元整(¥547000.00) |
3 | 联合体投标 | 不接受 |
4 | 现场勘察 | 采购人不组织,供应商如有需要可自行勘察,勘察现场所发生的费用由供应商自行承担。 |
5 | 答疑会 | 无 |
6 | 响应文件份数 | 叁份(其中:正本壹份,副本贰份) |
7 | 响应货币 | 人民币 |
8 | 响应文件有效期 | 90日历天(从提交响应文件截止时间当日起算) |
9 | 响应文件提交截止时间和地点 | 时间:2026年1月15日13:30 时(北京时间) 地点:苏州市吴江区江陵街道吴江汽车客运站北侧二楼(吴江经济技术开发区二二七省道西、学院路南侧 |
10 | 开标时间和地点 | 时间:2026年1月15日13:30时 (北京时间) 地点:苏州市吴江区江陵街道吴江汽车客运站北侧二楼(吴江经济技术开发区二二七省道西、学院路南侧 |
11 | 投标保证金 | 本项目无需缴纳投标保证金,采购文件中所有与投标保证金相关条款均不适用;但须提供《投标(响应)保证承诺书》(格式见采购文件第六章),未提供视为无效响应。 |
12 | 采购代理服务费 | 本项目采购代理服务费由成交供应商在领取成交通知书时向采购代理机构一次性付清。(此采购代理服务费包含在投标报价中,采购人无需支付任何费用) 账 户:苏州鼎力招投标咨询服务有限公司 开户行:中国建设银行股份有限公司苏州长三角一体化示范区分行营业部 账 号:32250199763600000937 |
目 录
第一章 竞争性磋商公告
第二章 磋商供应商须知
第三章 采购需求
第四章 评审办法及评分标准
第五章 合同主要条款
第六章 响应文件部分格式
第一章 竞争性磋商公告
受吴江经济技术开发区实验初级中学的委托,苏州鼎力招投标咨询服务有限公司就其所需的2026年2月至2027年1月学校物业管理服务采用竞争性磋商方式进行采购,欢迎符合资格条件的供应商前来参加。
一、项目基本情况
1.项目编号:SZDL2026-C-002
2.项目名称:2026年2月至2027年1月学校物业管理服务
3.采购方式:竞争性磋商
4.预算金额:人民币伍拾肆万柒仟元整(¥547000.00)
5.采购需求:2026年2月至2027年1月学校物业管理服务。(具体内容详见采购文件第三章)
6.服务期限:2026年2月1日至2027年1月31日。
7.本项目不接受联合体投标,且不允许转包、分包。
8.本项目不接受进口产品投标。
二、申请人的资格要求
1.合格磋商供应商一般条件:
① 具有独立承担民事责任的能力。
② 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
③ 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
④ 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
⑤ 参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
⑥ 法律、行政法规规定的其他条件。
2.本项目的特定资格要求:无。
3.其他要求:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商(包含法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司),不得参加同一合同项下的采购活动。存在以上情形的,投标人的响应文件视为无效响应。
三、获取采购文件
本项目实行供应商现场报名,现场报名截止时间:
202
6
年
1
月
9
日
下午
17:00
(北京时间)
上午
9:30-11:30
,下午
13:30-17:00
(节假日、双休日除外)。
各磋商响应单位必须持以下材料,在报名截止时间前至招标代理公司报名,否则视为无效磋商。
(1)营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件(或三证合一的仅需提供营业执照副本复印件);
(2)授权委托书(如有授权)原件、法人身份证复印件、被授权人身份证复印件;(被授权人身份证原件需现场核查);
上述资料一式一份,每页加盖公章,装订成册。原件报名时备查。
报名及磋商采购文件出售地点:
松陵镇吴江经济技术开发区二二七省道西、学院路南侧
(2号地铁口背后往南5米)
二楼北侧
文件出售方式:现场出售
售 价:标书售价人民币500元整,售后不退。
四、
磋商时间、地点:
递交磋商响应文件的时间:
202
6
年
1
月
15
日
13
:
0
0~
13:30
(北京时间)
递交磋商响应文件的截止时间:
202
6
年
1
月
15
日
13:30
(北京时间)
磋商时间
202
6
年
1
月
15
日
13:30
(北京时间)
磋商响应文件递交及磋商地点:
苏州市吴江区江陵街道吴江汽车客运站北侧二楼(吴江经济技术开发区二二七省道西、学院路南侧
响应文件必须在上述递交截止时间前送达开标地点并交与接收人。逾期送达的响应文件恕不接收。本次磋商不接受邮寄的响应文件。
五、
本次磋商联系事宜:
采购单位:
吴江经济技术开发区实验初级中学
联系人:巩主任
联系电话:13771627277
联系地址:苏州市吴江经济技术开发区绣湖东路388号
代理机构:苏州市鼎力招投标咨询服务有限公司
联系人:王晓品
联系电话:0512-63092799
六、
成交服务费:
收费标准:成交单位领取中标通知书时支付成交服务费,按差额定率累进法计算收取,预算金额100万以下费率为预算金额的1.5%;预算金额100万(含)-500万费率为预算金额的1.1%;预算金额500万(含)-1000万费率为预算金额的0.8%;预算金额1000万(含)-5000万费率为预算金额的0.5%。
成交服务费缴纳账号:
账 户:苏州鼎力招投标咨询服务有限公司
开户行:中国建设银行股份有限公司苏州长三角一体化示范区分行营业部
账 号:32250199763600000937
七、
磋商保证金:无,响应文件中提供投标(响应)承诺书。
八、
现场踏勘:
磋商响应单位根据项目情况及自身磋商需要,对有关现场和周围环境进行勘察,以获取编制磋商响应文件和签署合同所需的信息。自行至现场进行踏勘,未踏勘现场的供应商成交后,不得以不完全了解现场情况为理由而向采购单位提出任何索赔或其他要求,对此采购单位不承担任何责任并将不作任何答复。勘察现场所发生的费用由磋商响应单位自己承担。
九、
本磋商文件的公告期限为五个工作日。
请贵单位获取本次磋商采购文件后,认真阅读各项内容,进行必要的磋商准备,按文件的要求详细填写和编制磋商响应文件,并按以上确定的时间、地点准时参加磋商。
十、
本次采购的有关信息将在
中国招投标网、中国采购与招标网
等媒体上发布,敬请留意
。
请各单位获取本次磋商采购文件后,认真阅读各项内容,进行必要准备工作,按文件的要求详细填写和编制磋商响应文件,并按规定时间、地点准时参加磋商。
苏州鼎力招投标咨询服务有限公司
2026年1月4日
第二章 磋商供应商须知
1.★合格磋商供应商的资格条件
1.1满足磋商公告中申请人的资格要求的规定。
1.2 满足本文件实质性要求的规定。
2.★联合体响应
本项目不接受联合体投标。
3.★转包与分包
本项目不允许转包或分包。
4.★磋商费用
4.1无论磋商过程中的做法和结果如何,磋商供应商自行承担所有与参加磋商有关的全部费用。
4.2本次招标活动,采购代理机构将按前附表规定收取采购代理服务费,此代理服务费包含在投标报价中,请各供应商知悉。
5.磋商文件
5.1磋商文件由目录所列内容组成,供应商获取磋商文件后,应认真审阅文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若供应商的响应文件没有按磋商文件要求提交全部资料,或响应文件没有对磋商文件做出实质性响应,其风险由供应商自行承担,并根据有关条款规定,该响应有可能被拒绝。
5.2磋商文件及其更正公告(如有)不是直接从采购代理机构获取的,招标采购单位对磋商文件及其补遗的真实性、完整性不承担任何责任。
6.磋商文件的澄清和修改
6.2采购人或者采购代理机构无论出于自己的考虑,还是出于对供应商提问的澄清,均可对磋商文件用补充通知(包括更正公告)的方式进行澄清或者修改,但不得改变采购标的和资格条件,并通过财政部门指定的采购信息发布媒体对外进行发布。
6.3澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人或者采购代理机构应当在提交响应文件截止时间至少五日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商;不足五日的,采购人或者采购代理机构应当顺延提交响应文件的截止时间。
6.4补充通知(包括更正公告)将作为磋商文件的组成部分,对所有供应商有约束力。
6.5磋商文件的澄清、修改、补充等内容均以中国招投标网等网上发布的内容为准,澄清、修改、补充等内容与磋商文件在同一内容的表述上不一致时,以发出日期最接近磋商时间的补充通知(包括更正公告)为准。
7.提示与要求
7.1响应人应仔细阅读采购文件的所有内容,应当按照采购文件的要求编制响应文件,响应文件应当对采购文件提出的要求和条件作出明确响应。
7.2无论是否提交响应文件,响应人都应将采购文件及以后的所有通知、文件等视为保密文件。
8.★响应文件计量单位和使用文字
8.1响应文件中所使用的计量单位,除采购文件中有特殊要求外,均应使用中华人民共和国法定计量单位。
8.2响应文件应使用中文编制,响应文件中使用其他文字的,必须附有中文译本,且以中文译本为准。对于未附有中文译本和中文译本不准确的响应文件可能引起的对供应商不利的后果,磋商采购单位概不负责。
9. 响应文件的组成
9.1响应文件一(报价部分)
9.1.1磋商响应承诺书;
9.1.2响应人授权委托书(如有授权必须提供)、响应人法定代表人身份证复印件、响应人授权代理人身份证复印件(如有授权必须提供)。
9.1.3磋商响应报价表;
9.2响应文件二(资格证明及技术部分)
9.2.1关于资格文件的声明函;
9.2.2响应单位情况表;
9.2.3响应人满足资格要求的证明文件:
(1)具有独立承担民事责任的能力。【提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明】
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。【提供包括但不限于最近一期的年度会计报表或审计报告,其他组织、自然人及成立未满一年的法人应提供银行出具的资信证明】
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。【提供相关证明材料或承诺】
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。【提供税务登记证(如有)和最近期的依法缴纳税收的凭据,最近期的依法缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单);依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供对应证明文件】
(5)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。【提供书面声明函】
(6)其他资格要求相关证明资料:如有。
9.2.4投标(响应)保证承诺书;
9.2.5服务条款偏离表/商务条款偏离表;
9.2.6服务承诺:如有关优惠措施书面承诺书等;
9.2.7项目服务方案;
9.2.8项目人员配置表及项目负责人情况表;
9.2.9拟投入本项目主要设备一览表;
9.2.10类似业绩一览表;
9.2.11评分标准须提供的其它相关证明文件;
9.2.12其它需响应人对本次采购的详细说明(视具体项目情况自行编制)。
注:(1)响应文件由“9.1-9.2”款规定的内容共同组成,响应人必须提交上述“9.1.1-9.1.3”、 “9.2.1-9.2.5”款规定的资料,否则,响应文件将因资格性条件不符或未实质性响应而被拒绝。
(2)响应文件二(资格证明及技术部分)中不得出现报价。
10.响应文件的编制
10.1响应文件应按统一格式、顺序编写,采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写,每页须有“页码”,且由响应人法定代表人或其授权代表在采购文件要求处亲自签署或盖章;并在首页编制“目录”,共同装订成册;响应文件封面上应注明项目编号、项目名称、采购人名称、响应人名称、地址、联系人、联系电话等。
10.2响应文件应无涂改和行间插字;除非这些删改是根据采购单位指示进行的,或者是供应商造成的必须修改的错误,但修改处应由供应商法定代表人或授权代表签字证明。
11.报价(编制)要求的说明
11.1响应人投标时应自行考虑服务期限内的价格风险因素,服务期限内严格执行磋商成交价格,确保不受市场价格波动影响。
11.2磋商报价应包括在相应服务期限内所需要的所有安保服务管理、保安工具及耗材、通讯、服装、胸卡、办公设备、巡检器材、各种税费、人工工资、保险、劳保、薪金、福利、加班、高温、休假日补贴、医疗费用、维护、技术支持与培训及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及乙方企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
11.3响应人应对磋商文件内所要采购的全部内容进行报价,只投其中部分内容者,其响应文件将被拒绝。
11.4一项响应内容只允许一个报价,采购代理机构不接受任何有选择性的响应报价。
11.5响应文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示,除非合同的特殊条款另有规定。
12.响应文件有效期
12.1响应文件的有效期为自提交响应文件截止之日起90日历天,在此期间内,响应文件应保持有效。响应文件中承诺的响应文件有效期应当不少于采购文件中载明的响应文件有效期,有效期短于这个规定期限的,其投标将被拒绝。
12.2特殊情况下,采购人可向供应商提出延长投标有效期的要求,这种要求和答复均以书面形式进行。供应商可以拒绝这一要求而放弃磋商,同意延长投标有效期的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件,受投标有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。
13.响应文件的份数和签署
13.1供应商应按本须知的规定和前附表所述份数,编制响应文件“正本”和 “副本”,并明确标明“正本”和“副本”。响应文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
13.2响应文件凡需盖章处均应加盖响应人公章,凡需签署处均须按要求由法定代表人或授权代表签署。未按上述要求签署盖章的响应文件将被否决。
13.3全套响应文件应无涂改和行间插字;除非这些删改是根据采购单位指示进行的,或者是供应商造成的必须修改的错误,但修改处应由供应商法定代表人或授权代表签字证明。
14.响应文件的密封及标记
14.1供应商应将响应文件一(报价部分)、响应文件二(资格证明及技术部分)分别进行密封,密封的封皮应注明项目编号、项目名称、采购人名称、响应人名称、地址、联系人、联系电话等。响应文件应密封完好,封皮上应有供应商法定代表人或其授权代理人的签字或盖章,并加盖供应商单位公章。
14.2如果供应商未按上述要求密封及加写标记,采购人或采购代理机构有权拒绝接受其响应文件。
15. 响应文件的提交及截止时间
15.1供应商应当在采购文件要求的截止时间前,将密封好的响应文件送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购人、采购代理机构应当拒绝接收。
15.2采购单位推迟响应截止时间时,应以书面形式通知所有供应商。在这种情况下,采购人和供应商的权利和义务将受到新的截止期的约束。
16.响应文件的补充、修改和撤回
16.1响应文件的补充、修改应在响应文件提交截止时间前进行,并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
16.2响应文件提交截止时间前,响应人可以撤回响应。
17.磋商评审程序
17.1磋商仪式
17.1.1采购代理机构将在竞争性磋商公告中规定的时间和地点组织磋商。供应商应委派携带身份证明原件(有效期内的身份证、临时身份证、护照)的代表准时参加,参加磋商的代表需签名以证明其出席。
17.1.2磋商仪式由采购代理机构主持,响应人等相关方面代表参加。磋商小组成员不得参加磋商仪式。
17.1.3磋商时请供应商代表查验响应文件密封情况,至响应文件开启时间后由采购代理机构开启响应文件。
17.1.4开标过程由采购代理机构负责记录,由参加开标的各响应人代表和相关工作人员签字确认后随采购文件一并存档。
17.1.5开标结束后,磋商小组依法对响应人的资格进行审查,未通过资格审查的视为无效投标。然后对符合资格的响应人的响应文件进行符合性审查,以确定其是否满足采购文件的实质性要求。
17.2磋商小组
17.2.1磋商仪式结束后,采购代理机构将立即组织磋商小组进行磋商。
17.2.2磋商小组将依法组建,由3人及以上单数的评审专家组成。
17.2.3磋商小组负责具体的磋商事务,并独立履行以下职责:
(1)审查、评价响应文件是否符合采购文件的商务、技术、服务等实质性要求;
(2)要求供应商解释或者澄清其响应文件;
(3)从符合相应资格条件的供应商名单中确定供应商参加磋商;
(4)审查供应商的响应文件并做出评价;
(5)确定中标候选人名单,以及根据采购人委托直接确定中标或成交人;
(6)向采购人、采购代理机构或者有关部门报告评标中发现的违法行为。
17.2.4磋商小组成员应当履行下列义务:
(1)遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;
(2)按照磋商文件规定的评审办法独立进行评审,对个人的评审意见承担法律责任;
(3)对评标过程和结果,以及供应商的商业秘密保密;
(4)磋商小组根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写评标报告;
(5)配合采购人、采购代理机构答复供应商提出的质疑;
(6)配合相关部门的投诉处理和监督检查工作。
17.3响应文件审查
17.3.1磋商小组应当对符合资格的响应人的响应文件进行符合性审查,以确定其是否满足磋商文件的实质性要求。
17.3.2磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容,且这些修改不能影响任何响应人的名次相应排列,否则响应文件将被拒绝。
17.3.3响应文件报价出现前后不一致的,除采购文件另有规定外,按照下列规定修正:
(1)响应文件中磋商响应报价表内容与响应文件中相应内容不一致的,以磋商响应报价表为准;
(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以磋商响应报价表的总价为准,并修改单价;
(4)同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价参照中华人民共和国财政部令87号《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第五十一条第二款的规定经投标人确认后产生约束力,投标人不确认的,其投标无效。
17.3.4磋商小组成员对需要共同认定的事项存在争议的,应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的磋商小组成员应当在评标报告上签署不同意见及理由,否则视为同意评标报告。
17.4磋商工作纪律及保密
17.4.1磋商开始后,直到宣布授予成交供应商合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较响应文件的所有资料,有关授予合同的信息都不应向供应商或与评审无关的其他人泄露。
17.4.2评审专家应当遵守评审工作纪律,不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。
17.4.3在响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,供应商对招标采购单位和磋商小组成员施加影响的任何行为,都将取消其中标或成交资格。
17.4.4在评审期间,磋商采购单位将通过指定联络人与供应商进行联系。
17.5供应商澄清
17.5.1为了有助于对响应文件进行审查、评估和比较,磋商小组有权就响应文件中含混之处向供应商提出询问或澄清要求。供应商必须按照采购代理机构通知的时间进行答疑和澄清。
17.5.2磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件将以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。
17.5.3供应商对响应文件的澄清不得改变报价(校核时发现的算术错误除外,算数错误的调整办法见本须知17.3.3)。
17.5.4磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品或服务质量或者不能诚信履约的,应当要求其在合理的时间内提供相关说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为无效投标处理。
17.5.5请各供应商认真仔细制作响应文件,响应文件中出现含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容时须接受按本须知规定执行,否则其响应文件将被拒绝。
17.6响应无效和终止磋商活动条款
17.6.1响应人存在下列情况之一的,响应无效:
(1)未按照竞争性磋商文件规定要求密封、签署、盖章的;
(2)供应商不具备磋商文件中规定的资格要求的;
(3)报价超过磋商文件中规定的预算金额或者最高限价的;
(4)响应文件与磋商文件有重大偏离的;
(5)响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;
(6)不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的;
(7)法律、法规及本竞争性磋商文件规定的其他无效的情形;
(8)磋商小组认定的其他无效投标的事项。
17.6.2响应人应当遵循公平竞争的原则,不得恶意串通,不得妨碍其他响应人的竞争行为,不得损害采购人或者其他响应人的合法权益。磋商过程中发现响应人有上述情形的,磋商小组应当认定其响应无效,并书面报告相关监督部门。
17.6.3有下列情形之一的,视为响应人恶意串通,其响应无效:
(1)不同响应人的响应文件由同一单位或者个人编制;
(2)不同响应人委托同一单位或者个人办理磋商事宜;
(3)不同响应人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
(4)不同响应人的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异;
(5)不同响应人的响应文件相互混装。
17.6.4终止竞争性磋商采购活动的条款
出现下列情形之一的,采购代理机构将终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(1)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;
(2)因重大变故,采购任务取消的;
(3)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(4)参加磋商响应单位不足三家,或者实质性响应磋商文件不满三家或二次报价在采购预算内不满三家的,磋商采购失败。
17.7磋商程序、最后报价、综合评分
17.7.1磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
(1)磋商小组将首先对所有响应文件的有效性进行审查,包括对响应文件中的资格证明文件及其他须实质性响应等内容进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组将告知提交响应文件的供应商。
(2)磋商顺序的确定:按磋商签到时间先后确定磋商顺序。如10分钟之内代理机构无法与供应商取得联系,则磋商顺序顺延。
(3)磋商小组将与实质性响应的供应商分别进行磋商,磋商小组与单一供应商进行磋商的次数和时间视磋商时的具体情况而定。
17.7.2磋商文件能够详细列明采购标的的商务、服务要求的,磋商结束后,磋商小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
17.7.3已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。
17.7.4经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。最低的投标报价或最高的折扣比例是中标的重要条件,但不是唯一条件。
17.7.5评审时,磋商小组各成员独立对每个有效响应文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。
17.7.6磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序排列,推荐成交得分最高的响应单位为候选供应商,并编写评审报告。评审得分相同的,则按照技术指标优劣顺序确定中标人。
18.成交单位的确认
18.1采购人授权磋商小组直接确定成交供应商。
18.2采购代理机构将在成交供应商确定后2个工作日内公告成交结果,公告期限为1个工作日。
19. 成交通知书
19.1确定成交供应商后,采购代理机构将在法定时间内向成交供应商发出成交通知书。
19.2成交通知书将成为合同的组成部分,对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果的,或者成交供应商放弃中标项目的,应当依法承担法律责任。
20.合同的签订
20.1成交供应商应按中标或成交通知书中规定的时间和地点,与采购人签订采购合同。
20.2签订合同及合同条款应以磋商文件和成交供应商的响应文件及其澄清承诺文件为依据, 所签订的合同不得对磋商文件和成交供应商的响应文件作实质性修改。
20.3采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。
20.4采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
21.其他事项
21.1质疑
21.1.1质疑参照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购质疑和投诉办法》及相关法律法规处理。
21.1.2供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购代理机构提出质疑,供应商在法定质疑期内应一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
21.1.3对采购文件中供应商特定资格要求、采购需求等内容的质疑,潜在供应商应向采购人提出,由采购人负责答复。
21.1.4质疑参照《政府采购法》、《政府采购法实施条例》及财政部94号令的相关规定提交,未按上述要求提交的质疑函采购代理机构有权不予受理。提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。
21.1.5供应商提出质疑必须有理、有据,不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则, 一经查实,采购人或采购代理机构有权依据政府采购的有关规定,报请采购监管部门对该投标人进行相应的行政处罚。
21.1.6采购人或采购代理机构将在收到供应商的质疑后七个工作日内作出答复,答复的内容不涉及商业秘密。
21.2采购代理服务费
本项目采购代理服务费由成交供应商在领取成交通知书时向采购代理机构一次性付清。(此采购代理服务费包含在投标报价中,采购人无需支付任何费用)
账 户:苏州鼎力招投标咨询服务有限公司
开户行:中国建设银行股份有限公司苏州长三角一体化示范区分行营业部
账 号:32250199763600000937
21.3未尽事宜
参照《中华人民共和国政府采购法》及其他有关的法律法规的规定执行。
21.4备注
本文件打“★”为实质性条款,不可偏离,如偏离则响应文件无效。
第三章 采购需求
苏州鼎力招投标咨询服务有限公司受吴江经济技术开发区实验初级中学的委托,就其需要采购的2026年2月至2027年1月学校物业管理服务在国内组织竞争性磋商采购。欢迎符合资格条件的供应商前来参加磋商。
一、项目编号:SZDL2026-C-002
二、项目名称:2026年2月至2027年1月学校物业管理服务
三、采购预算:人民币伍拾肆万柒仟元整(¥547000.00)
四、合同履行期限:2026年2月1日至2027年1月31日。
五、采购内容及相关要求
人员配置要求:
为完成本次项目最低配置11人。其中根据实际需求,配备保安队长1人(兼保安)、保安人员4人,保洁人员5人,绿化人员1人。
人员要求:
人员素质要求:
保安队长:人数
1
人,性别:男性,年龄:
45 周岁以下
,有较高的政治思想素养和业务水平,有较强的组织协调能力,接受过专门的保安业务培训,退伍军人优先(提供退伍证),至少有两年以上队长经验,具备一定的管理经验和处理突发事件能力。
其他
人员
,
:人数
10
人,性别:男女不限,
年龄:50 周岁以下
,初中以上学历,无不良记录(包括不良嗜好及性格上的明显缺陷);普通话标准,有沟通能力;能吃苦耐劳,责任心强。熟知学校的管理规定,严格履行岗位职责,具备一定的管理经验和处理突发事件能力。
注:
保安
人员必须具有保安员上岗证
,如果中途有人员离职需及时补位,补位人员需持证上岗; 发现一人未持证上岗,则扣除当月全部服务费用。
成交单位必须与上述人员签订劳动合同,必须给上述人员按照国家、苏州市吴江区有关规定支付工资和交纳正常的社会保险等。
服务内容及工作要求
:
安保服务内容及要求
负责学校内的安全保卫、秩序维护和处置突发应急事件的工作,制定完善的安全保卫应急方案。
1.1. 全天 24 小时对主要出入口的人员、物品搬运实施管理、检查和控制。全天 24 小时对学校范围治安情况进行巡查和监控(对重点区域、重点部位每 2 小时巡查 1 次)。
1.2. 加强对出入口和周边环境的监控,严防外来人员直接进入,来访做好登记,密切监视可疑人员动态。
中途教师、学生进出校园做好登记。
1.3. 熟练并灵活运用监视控制系统,充分发挥本项目的技防优势,实行 24 小时全天候对重点部位、监控
点进行监视及录像工作。
1.4. 全天 24 小时内定时和不定时地对辖区进行安全巡查,检查本项目重点部位及各层门、窗、设施设备、
水电、消防等情况。负责通道、卫生间等部位的人员来往动态管理,严防不法行为的发生。
1.5. 禁止携带危险可疑物品进入校园内。
1.6. 制定处置突发事件的应急预案,组织开展每年 3 次专项治安应急预案演练,并负责实施。负责辖区内重大突发情况和事(案)件的报警处理及救助工作。熟练掌握消防监控报警、干式灭火(气体)、湿式灭火(喷淋)、防排烟及消防栓系统的作用、位置和操作方法。
1.7. 对保安人员必须进行相关法律法规及岗位流程培训后方能上岗,每季度组织物管人员和保安人员开展
一次安全防范教育培训。
1.8. 每日清堂后,保安全校进行巡视,检查门窗、电器,及有无学生滞留,做好记录。
1.9. 临时要求的突击任务,听从派遣,服从安排。
1.10. 地下人防每日巡视3次,湿度较大时开关闭通风设备。
1.11. 邮件快递做好登记领取记录,摆放整齐。
1.12. 值班室、及移动门一米保持清洁,校园内禁止抽烟。
1.13. 对来校访客、施工人员、维修送货、垃圾清运等人员做好路线指引。
1.14. 按规定着装,穿戴公司统一配发的制服,制服保持整洁平整,各项配置标识齐全规范。
1.15. 按时立岗,立岗时间按各校要求。立岗人员需全副武装,佩戴防暴头盔、警棍、五件套腰包、防刺背心、手套。保持良好的立岗姿态,动作要领按跨立的动作要领执行。
1.16. 在巡逻过程中及时发现灾害性、伤害事件能够在第一时间控制事态扩大并上报领导。
1.17. 放下学期间配合做好交通疏导,做好校内交通安全工作。
2.保洁服务内容及工作要求:
2.1.校园室外区域保洁
负责校园道路、操场、篮球场等室外公共区域清扫,每日清理垃圾、落叶、杂物;定期冲洗地面,无卫生死角。
2.2.楼宇内部公共区域保洁
每日清扫擦拭教学楼、办公楼等楼宇的楼道、楼梯、大厅地面及扶手;保洁公共卫生间,及时清理污渍、补充清洁用品;清理各楼层垃圾桶并更换垃圾袋。
2.3.教室及功能室保洁
教室、实验室、音乐教室、会议室等功能室,擦拭设备表面灰尘,避免损坏教学设施。
2.4.垃圾清运处理
每日分类收集校园生活垃圾、教学垃圾,运送至指定地点;定期清洗消毒垃圾桶,做到垃圾日产日清,无异味、无蚊虫滋生。
2.5.应急及专项保洁
雪雨天及时清理道路、楼梯积水积雪,铺设防滑设施;校园活动期间配合增加保洁频次;接到突发卫生问题通知后,及时到场清理处置。
3.绿化工人服务内容及工作要求:
3.1.负责校园内树木、灌木、草坪的日常浇水、施肥、修剪工作,保持植被整齐健康。
3.2.定期巡查绿植生长情况,及时开展病虫害防治,用药需符合校园安全环保标准。
3.3.每日清理绿化区域内的落叶、杂草、垃圾,维持绿化场地整洁。
3.4.应对暴雨、大风等极端天气,做好树木加固、积水清理、倒伏植株扶正等防护工作。
3.5.妥善保管绿化工具,做到定点存放、定期维护,确保工具完好可用。
4.人员要求:
4.1. 工作职责和范围:负责本次招标范围区域内的工作,积极主动与采购单位协调做好安全防范工作。
4.2. 人员要求:工作要勤恳踏实,积极主动,政审合格,形体无明显缺陷,外貌端正。
4.3. 着装要求:人员上岗执勤,必须身着统一的服装,佩戴统一的标志符号。
4.4. 工作时间和要求:保安人员24小时值班制;按劳动法等相关法律法规执行。
4.5. 保安具备建(构)筑物消防员证书不少于 2 张;
项目说明:
1.采购单位应当提供休息用房。
2.投标人的报价,应包括在相应服务期限内所需要的所有安保服务管理、保安工具及耗材、通讯、服装、胸卡、办公设备、巡检器材、各种税费、人工工资、保险、劳保、薪金、福利、加班、高温、休假日补贴、医疗费用、维护、技术支持与培训及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及乙方企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
3.如遇假期、重大活动等特殊情况,成交单位需无条件配合采购单位的要求。
4.成交单位应优先录用采购单位推荐的工作人员。
考核办法
:服从采购方管理,在检查中发现礼节礼貌、仪表仪容、设备设施、工作质量、服务态度、执行制度等方面存在的问题,采购单位考核办法详见 附则考核明细表。
有关说明
各响应单位按以上要求制定出具体的工作方案,达到的标准,提供的人力、物力。
采购方不提供成交单位工作人员的工作餐和住宿,响应单位需将餐饮费计入报价中。
采购方可以提供的保安办公休息所需的办公场所、生活设施等(如桌椅凳、橱柜、电扇、空调等),
但故意损坏、恶意使用或丢失的需全额赔偿;因成交单位管理不善,造成保安等工作范围内的设施、
设备等损坏的,由直接责任人赔偿,若直接责任人因故无法赔偿的,采购单位有权要求成交单位负责。
赔偿损失,情节严重的可终止合同甚至诉诸法律。
采购方与派驻人员不发生任何劳动和雇佣关系,派驻人员由成交单位自行管理,成交单位和派驻人员
应遵守安全操作规章制度,若发生人身伤害等工伤事故,由成交单位自行负责,与采购方无涉。
采购方委派专门部门负责对成交单位日常工作的监管、协调、考核;成交单位须配合、协助采购方的工作。
成交单位保安管理如不符合或达不到采购方的要求,采购方书面告知成交单位整改;若经整改后仍不能达到采购方要求,采购方有权终止合同,并无需支付因终止合同而产生的相关费用。
响应单位必须按照《劳动法》及苏州市的有关规定配置工作人员数量,工资待遇发放符合《劳动法》
相关条款;正常工作时间以外的加班费、法定节日的加班费按国家有关规定执行支付加班费和交纳正常的社会保险,不得安排工作人员超时限加班,以上各项费用应包含在投标总价中。
其它临时性杂项应急服务费用也含在投标总价中。
严格按照要求考核
。
其他说明
投标人必须承诺采购文件中提出的全部服务要求;如果以其中某些条款不响应时,应在文件中逐条列出,未列出的视同响应。
成交单位须为员工配置统一的工作服、救生衣等。
成交单位工作人员在岗履行职责期间(包括上下班途中),发生自身的人身伤害、伤亡,均由成交单位负责处理并承担经济和道义上的责任,采购方不承担任何责任。
成交单位所需的全部工作装备和耗材按采购文件要求提供。
成交单位须按照本采购文件的要求对该招标项目进行服务工作。
报价要求:
报价表中至少要写明主要组成部分的明细成本:
人工费:磋商响应单位实际投入人数低于采购要求的,视为非实质性响应招标文件。按响应单位提供的总人数测算的人工费(包括人员工资、社保、高温费、国假加班工资费、餐费)低于国家和地方工资标准及社保政策的,视为非实质性响应。
设备使用费及各种耗材:投入设备的折旧及运行成本,安保装备(服装、对讲机、警棍、应急探照灯、雨具、急救箱等)等包含在内。
经评标委员会认定供应商的报价明显低于成本的,作为无效投标。
磋商总报价应包括在相应服务期限内所需要的所有服务管理、工具及耗材、通讯、服装、胸卡、办公设备、巡检器材、各种税费、人工、保险、劳保、薪金、餐费、福利、休假日补贴、医疗费用、维护 、 技术支持与培训及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及投标人企业利润 、 税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
人工费报价:投标供应商实际投入每班在岗人数或项目总人数低于采购要求的,。按投标供应商提供的每班在岗人数或项目 总人数测算的人工费(包括人员工资、福利费、社保、餐费、节日加班工资等 ),低于国家和地方工资标准及社保标准的,视为非实质性响应。如合同服务期内最低工资上调,由成交单位自行承担。
设备使用费及各种耗材报价:按投入设备的折旧及运行成本计算的报价。
报价说明:
投标人应对全部内容进行报价,只投其中部分内容者,其标书将被拒绝。
投标人在投报价格时应充分考虑以下因素:
各响应单位应结合现场实际情况和项目要求进行报价。
本项目人员综合报价应包括在服务期内各类人员的工资、高温费、节假日补贴以及国家规定的社会保险等。
报价应考虑整个服务期限内的全部相关费用的成本。
投标人在投标报价时还应考虑各种风险因素,风险因素包括最低工资标准提高、遇重大活动、检查、突发情况、物价调整、税费调整等。除非合同条款中另有规定,否则,投标人所报价格在合同实施期间不因各种风险因素而变动。
注:本项目人员的月工资标准不得低于苏州市吴江区最低工资标准要求,并按我国《劳动合同法》要求签订劳动合同、按国家规定缴纳相关的社会保险等。
合同价款的支付及付款方式:
每月考核、按月付款。每次付款金额=合同金额×1/
1
2
-考核扣款,按上述公式折算的付款金额,乙方凭合格的发票在次月的10日前由甲方一次性付清。本项目服务期间,如有人员数量调整,则按乙方成交的人员单价及服务时间按实结算。
因成交单位管理不善,造成工作范围内的设施、设备等损坏的,由成交单位负责赔偿损失,情节严重的可终止合同甚至诉诸法律。
如遇服务区域迁移等情况,采购方应提前 1 个月告知成交单位,合同内容经双方协商调整直至终止。
投标人所提供的服务内容应能够达到采购文件中的服务要求,并提供详细的服务方案和服务质量标准。
投标文件提出的是最低限度的要求,并未对一切细节做出规定,也未充分引述全部有关标准和规范的条文,投标人提供的所有产品都应符合已颁布的现行中华人民共和国认可的(部颁、行业)标准和国际标准化组织以及等效或更优的其他国家的权威性标准和规范的有关条文。如果这些标准内容有矛盾时,应按最高标准的条款执行。
六、综合说明及其他
凡涉及采购文件的补充说明和修改,均以网上发布的公告为准。
第四章 评审办法及评分标准
一、评审办法
1、本次磋商采用综合评分法,即在响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商。采购人书面授权磋商小组直接确定成交供应商。
2、评审时,评审委员会对每个有效投标人的响应文件进行评分,对评委的评分进行统计汇总,按算术平均方法计算出每个投标人的评审得分。(保留小数点后2位)
3、评审结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按磋商报价由低到高顺序排列。得分且磋商报价相同的抽签确定排序。响应文件满足采购文件全部实质性要求,按照评审因素的量化指标评审得分推荐成交候选人顺序。
二、评分标准
总分值为100分,评审因素及各比重如下:价格分值占总分值的比重为10%(权重),技术方案及其他分值占总分值的比重为90%(权重)。
(一)报价得分(10分)
1、磋商响应报价不超过最高限价单价的,为有效投标报价。超最高限价单价为无效投标报价。无效磋商报价的响应文件不进行评审,也不得标。
2、报价得分采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为评审基准价,其价格分为满分。其他响应人的报价得分按照下列公式计算(计算结果四舍五入保留两位小数):
磋商响应报价得分=(评审基准价/磋商响应报价)×价格权值×100(价格权值为10%)。
(二)技术得分(90分)
评分 内容 | 评分标准 | 分值 | |
一 | 服务技术方案(54分) | ||
1 | 服务总体模式与项目管理运作设计方案(10分)
| 服务总体模式清晰,配套措施周全,运作设计合理比较,最高10分:根据技术方案的合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性较好的得10分;合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性一般的得6分;合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性较差的得2分;与本项目无关的不得分。 | 10 |
2
| 服务管理工作具体实施方案(10分)
| 日常服务标准及措施比较,最高5分:根据技术方案的合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性较好的得5分;合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性一般的得3分;合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性较差的得1分;与本项目无关的不得分。 | 5 |
工作人员所用设备、器材的配备情况比较,最高5分:根据技术方案的合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性较好的得5分;合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性一般的得3分;合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性较差的得1分;与本项目无关的不得分。 | 5 | ||
3
| 服务管理工作组织计划方案及服务保障措施(12分)
| ( 1 ) 工作人员安排计划合理、能满足项目要求比较,最高3分:根据技术方案的合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性较好的得3分;合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性一般的得2分;合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性较差的得1分;与本项目无关的不得分。 | 3 |
( 2 ) 管理责任清晰度比较、有具体服务保障目标与措施比较,最高3分:根据技术方案的合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性较好的得3分;合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性一般的得2分;合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性较差的得1分;与本项目无关的不得分。 | 3 | ||
( 3 ) 服务人员的管理方案、培训方案及培训场所配置情况比较,最高6分:根据技术方案的合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性较好的得6分;合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性一般的得4分;合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性较差的得2分;与本项目无关的不得分。 | 6 | ||
4 | 突发事件的应急措施及纠纷处置措施方案6分
| 一般突发事件应急措施,包括:资产保护应急措施、特殊事故(情况)措施、治安应急措施、消防应急措施等比较,最高6分;根据技术方案的合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性较好的得6分;合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性一般的得4分;合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性较差的得2分;与本项目无关的不得分。 | 6 |
5
| 内部管理规章制度及考核管理办法:16分
| ( 1 ) 管理规章制度比较,最高4分:根据技术方案的合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性较好的得4分;合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性一般的得2分;合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性较差的得1分;与本项目无关的不得分。 | 4 |
( 2 ) 服务人员安全文明规范比较,最高4分:根据技术方案的合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性较好的得4分;合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性一般的得2分;合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性较差的得1分;与本项目无关的不得分。 | 4 | ||
( 3 ) 消防安全管理制度比较,最高4分:根据技术方案的合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性较好的得4分;合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性一般的得2分;合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性较差的得1分;与本项目无关的不得分。 | 4 | ||
( 4 ) 服务档案管理制度比较,最高4分:根据技术方案的合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性较好的得4分;合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性一般的得2分;合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性较差的得1分;与本项目无关的不得分。 | 4 | ||
二 | 人员配置情况比较( 24 分) |
| |
1
| 保安队长(项目经理)( 10 分)
| (1) 拟派的保安队长具备 类似项目服务连续3年以上管理工作经验的得2分 。 | 2 |
(2) 拟派的保安队长具有省级人力资源和社会保障厅颁发的高级(三级)及以上保安员证书得2分; | 2 | ||
(3) 拟派的保安队长具有“消防设施操作”证书得2分。 | 2 | ||
(4) 拟派的保安队长具有“应急救护员”证书得2分。 | 2 | ||
(5) 拟派的保安队长具有“安全培训合格证”的得2分。 | 2 | ||
注:上述人员响应文件中提供证书、证明材料复印件及社保部门出具的投标单位为其缴纳的近3个月社保证明复印件并加盖投标单位公章,资料提供不全不得分。 |
| ||
2
| 其他 人员(不包括保安队长)(1 4 分)
| ( 1 ) 拟派的人员具有省级人力资源和社会保障厅颁发的高级(三级)及以上保安员证书,有1份得2分,最高得 2 分; | 2 |
( 2 ) 拟派的人员具有“应急救护员”证书,有1份得 2 分,最高得 4 分; | 4 | ||
( 3 ) 拟派的人员具有“安全培训合格证”的,有1份得 2 分,最高得 4 分; | 4 | ||
( 4 ) 拟派的人员具有 “消防设施操作”证书 ,有1份 得2分 ,最高 得 4 分。 | 4 | ||
注:上述所有人员响应文件中提供证书、证明材料复印件及社保部门出具的投标单位为其缴纳的近3个月社保证明复印件并加盖投标单位公章,资料提供不全不得分。 |
| ||
三 | 响应单位综合评价( 12 分) |
| |
1 | 响应单位同类业绩比较(6分): | 从 20 22 年1 0 月1日 (以合同签订日期为准)至今的 类似 业绩比较,每提供一份得2分,最高得6分。 响应文件中提供销售合同的复印件 加盖公章 ,资料不全不得分。 | 6 |
2 | 体系认证证书比较(6分): | 响应单位具有有效期内的质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、环境管理体系认证证书,有1张得2分,最高得6分。(响应文件中提供以上证书材料复印件加盖公章,否则不得分。) | 6 |
注:
1、响应报价超过最高限价单价的将不进入综合评审程序,也不得标。
2、合同履行期限、付款步骤、服务内容如有负偏离的不得成交。
3、对评分标准中评分的每一条,响应单位均应提供相关资料并作出相应说明供评委评判,有原件或公证件现场核查要求的,相应原件或公证件须在响应截止时间前与响应文件同时递交,不提供相关资料的视为不具备该项得分的条件(无原件可用公证件代替)。
4、响应文件中如出现前后不一致时,评委有权请响应单位澄清说明,澄清说明事项涉及评分时,评委有权酌情扣分。
第五章 合同主要条款
甲方(采购人): 乙方(供应商):
单位地址: 单位地址:
联系人: 联系人:
联系电话: 联系电话:
根据2026年2月至2027年1月学校物业管理服务采购计划,依据甲方委托苏州鼎力招投标咨询服务有限公司进行本项目采购SZDL2026-C-002 的成交结果,确定乙方为本次2026年2月至2027年1月学校物业管理服务成交供应商,现依照采购文件、乙方的响应文件及相关文件的内容,签订本合同书。
一、合同内容
乙方负责的服务项目,
应包括在相应服务期限内所需要的所有
安保服务管理、保安工具及耗材、通讯、服装、胸卡、办公设备、巡检器材、各种税费、人工工资、保险、劳保、薪金、福利、加班、高温、休假日补贴、医疗费用、维护、技术支持与培训及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及乙方企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
服务期限:2026年2月1日至2027年1月31日。
下列文件为本合同不可分割部分:
成交通知书
;
乙方成交的磋商响应文件
;
乙方在磋商过程中所作的其它承诺、声明、书面澄清等;
磋商响应文件;
合同附件。
以上与本合同具有同等法律效力
服务范围:详见磋商响应文件。
甲方聘用人员:
共计
11
人。配备保安队长1人
(兼保安)
、保安人员4人
,保洁
人员
5人,绿化
人员
1人
。
二、乙工作职责:
安保
、
保洁、绿化。
其它(见磋商及其响应文件)
。
三、甲、乙双方的责任
(一)、甲方责任:
为乙方保安部门提供临时办公场所;为乙方提供所需相关设备的技术资料,并指定专人作为甲方联系人予以协调工作。加强与乙方勾通,交流情况,互通信息。
甲方因工作需要,遇重大活动和仪式需乙方配合调班外加服务人员提供保障服务。
甲方应教育所属人员尊重乙方工作人员的劳动成果,积极配合乙方工作人员履行好合同所规定的职责和义务。对甲方人员因使用设备、器材、器械不当而造成的损失与乙方无关。
(二)、乙方责任:
乙方在从事保安管理工作中应当做到文明工作、安全生产,采取必要的安全防范措施,合同期内若发生安全事故由乙方承担,与甲方无关。
乙方应及时调整不适应工作需求的保安管理人员及其员工。如甲方认为该员工不能胜任本职工作的,必须调整。
乙方应每月不少于一次对员工进行岗位培训和安全演练,加强岗位责任考核。因管理不当、违规操作发生设备损坏、被盗等安全事故对甲方造成一定损失的,乙方需承担相应的赔偿责任。具体办法于合同签订后经甲乙双方协商后确定。
四、费用及结算:
付款步骤:每月考核、按月付款。每次付款金额=合同金额×1/
12
-考核扣款,按上述公式折算的付款金额,乙方凭合格的发票在次月的10日前由甲方一次性付清。本项目服务期间,如有人员数量调整,则按乙方成交的人员单价及服务时间按实结算。
甲方支付此项费用外不再承担其它任何费用(包括个人),服务人员的薪金、福利、休假日补贴等由乙方付给,与甲方无关。
确因甲方工作需要,乙方应无条件配合甲方完成一些突击工作。如:安排服务人员(内部)临时加班。
五、考核:甲方根据磋商响应文件中考核标准的对乙方管理服务工作进行考核。
六、不可抗力
因不可抗力(或甲、乙双方不能控制的原因)不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。但合同一方迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。
合同一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。
七、合同生效及其它
合同经甲乙双方代表签字并加盖公章(或合同章)
后
生效。
合同在执行过程中出现的未尽事宜,双方在不违背本合同和磋商响应文件的原则下协商解决,协商结果以书面形式盖章记录在案,作为本合同的附件,与本合同具有同等效力,但需向采购方提交备案。
八、合同的解除和转让
甲方和乙方协商一致,可以解除合同。
有下列情形之一,合同一方可以解除合同:
(1)因不可抗力致使不能实现合同目的,未受不可抗力影响的一方有权解除合同;
(2)因合同一方违约导致合同不能履行,另一方有权解除合同。
有权解除合同的一方,应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方提出解除合同,合同在书面通知到达对方时解除。
合同的部分和全部都不得转让。
九、其它
乙方除应做好服务人员的安全教育外,还应为服务人员提供必要的劳动保护条件,为服务人员办理作业时的人身安全保险和意外伤害险,一切安全责任事故均由乙方负责(保险种类由乙方自行选择)。
本合同未尽之处双方协商解决;如协商不成,双方同意由一方向合同履行地人民法院提起诉讼。
十、附则
合同份数:本合同一式
五
份,甲乙双方各执
两
份,招标代理机构一份。
未尽事宜
本合同未尽事宜应参照《中华人民共和国合同法》以及其同相关法律、法规之规定解释。
甲方(签章): 法人代表 或其授权代理人(签章):
年 月 日 | 乙方(签章): 法人代表 或其授权代理人(签章):
年 月 日 |
附件一:管理考核细则
管理考核细则
一、目的
为创建安全优美的校园环境,维护学校财物和师生安全,防止各类安全事故发生,有效公平地对服务人员进行考核,特制订本规定。
二、适用范围
由物业公司委派在学校执行任务的服务人员。
三、考核方法
以抽查和发现相结合的方法进行。学校将指定总务和校办进行每月不少于每周一次的抽查。依据考核细则进行扣分,下达书面扣分通知书,并可附带提供证言、照片、监控记录、刷卡记录等。扣分记录计入考核细则表中。每月保安总分为100分,直至扣减为零分为止。
四、考核细则
1、人员
在岗人员未按合同要求配齐,并且未向学校有关部门提出请假同意的,扣除10分/人。
在岗人员未按要求着装,着装不整齐的,扣除5分/起
报刊分发不及时,已签收的邮件、包裹发生丢失的。扣除10分/起。
在岗值班期间不得抽烟,不得睡觉、躺着、玩手机、听耳机、电话聊天等。违者扣除10分/起。
未按照合同要求配足配齐物防设备的,扣除10分/次。
人员损坏装备、破坏公物者,除照价赔偿外,视情节轻重给予扣除5-20分/次。情节严重者,当事人解除聘用。并扣除20-40分/次。
人员监守自盗者,解除当事人聘用,并按照合同规定追究相关责任。并扣除30-40分/起。
不按时交接班,迟到、早退扣10分/次。
服务
人员因事因病不能到岗,应事先办理请假手续,安排其他人员顶替,否则以脱岗处理,扣20分/次。
管理好工作环境,保持校门口、传达室及周边整洁卫生;劝止车辆停放校门口,保证校门口交通顺畅。不履行的扣5分/次。
学校上课期间及夜间,应该保证一人按时巡视校园。不按时按线路巡视的扣5-10分/次。
未使用礼貌用语,与师生、访客发生争执、肢体冲突,给学校声誉造成影响的,扣除10-30分/起。后果严重的当事人解除聘用,并承担相关经济与法律责任,扣除30-50分/起。
认真热情接待来访人员,严格履行登记手续,执行通报制度,不通报或不登记致使校外人员进入校内,扣5分/次,造成严重后果的扣20-50分/次。
严格登记进出车辆,审查带物品出门的车辆和人员,违者扣5分/次,造成严重后果的扣20-50分/次。
服务
人员应登记迟到、晚归学生姓名、学号,若遇学生强行进出校门,应及时向学校报告,未报告的扣10分/起。因失职造成学生出走,情节严重的30-50分/起。
学校大门开放期间,不得坐在传达室内,必须到室外值勤,发现可疑人员要进行盘问,并阻止无关人员进入校园。未能做到者,扣5分/起。
服务
人员应服从保卫科在其职责范围内的工作安排,按时保质保量完成任务,如不执行扣10分/次。
服务
人员了解必要的110报警常识,抽查发现不懂得使用周界、紧急报警的使用方法的。扣除5分/人次。
不了解学校消防设施器材的,不懂得防火灭火常识的。扣除5分/人次。
值班台帐不全混乱的,字迹潦草的。如不执行扣10分/次。
消防器材每月检查记录台帐缺失的。如不执行扣10分/次。
泄露进驻学校内部事务或其他秘密情况、资料的,视情况扣除20-50分/起。
不执行工作制度,造成经济损失的,扣除5-10分/起。造成严重后果者,当事人解除聘用,并按照合同规定追究相关责任,扣除20-30分/起
履行工作职责范围以内工作时不听从学校工作安排的,不服从分配、不听从指挥的。扣10分/次。
值勤时遇到紧急情况 ( 如发生案件、事故等 ) 处置不力、甚至临阵退缩的。并按照合同规定追究相关责任,扣除20-50分/起。
没有提前校方通知而更换人员的,扣10分/每起
工作时间没有督促学校人员进出校门进行刷卡而放行的。扣5分/每起。
五、处罚办法
因
服务
人员违反上述条例,当月得分不满50分,但大于40分(含40分)以上的,对人员及所在公司提出书面批评,责令其改正错误,并要求其写出书面整改报告。
当月得分不满40分,但大于30分(含30分)以上的;或者连续两个月得分为40分的,除了责令其改正错误,并写出书面整改报告之外。应扣除当月保安费用的10%。
当月得分不满30分,但大于20分(含20分)以上的;或者连续两个月得分为30分的,除了责令其改正错误,并写出书面整改报告之外。应扣除当月保安费用的30%。
当月得分不满20分,除了责令其改正错误,并写出书面整改报告之外。应扣除当月保安费用的50%。
连续两个月得分不满20分的,校方可解除合同。
第六章 响应文件部分格式
说明:
对本章所有的响应文件格式 ,响应人可根据自身情况进行补充和修改,但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。
格式1、磋商响应承诺书
磋商响应承诺书
苏州鼎力招投标咨询服务有限公司:
我方收到贵方 号磋商文件,经仔细阅读和研究,我方决定参加磋商活动。
1、我方已详细阅读全部磋商文件,包括更正公告(如有),对磋商文件及更正公告(如有)无任何异议。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
2、我方愿意按照磋商文件的一切要求,提供本项目的所有内容,我方投标的报价包括在相应服务期限内所需要的所有安保服务管理、保安工具及耗材、通讯、服装、胸卡、办公设备、巡检器材、各种税费、人工工资、保险、劳保、薪金、福利、加班、高温、休假日补贴、医疗费用、维护、技术支持与培训及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及乙方企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
3、如果我方的磋商响应文件被接受,我们将严格履行磋商文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同的义务。
4、我方同意采购人关于违约责任的认定方式和对违约责任的处罚;在服务过程中,如我单位违约,我单位愿意承担相应违约责任。
5、我方同意按磋商文件中的规定,本响应文件的有效期限自提交响应文件截止时间之日起 90日历天。
6、我方愿意提供采购人在磋商文件中要求的所有资料。
7、我方愿意遵守磋商文件中所列的收费标准。
8、我方承诺该响应文件在磋商开始后的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。
9、我方承诺所提交的响应文件中所有资料均是真实的、准确的。若与真实情况不符,我方愿意承担由此而产生的一切后果。
10、我方愿意按照《中华人民共和国民法典》履行自己应该承担的全部责任。
所有与本投标相关的函电,请按下列地址联系:
单位: 联系人:
地址: 邮政编码:
联系电话: 传真:
响应人(公章):
法定代表人或代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
格式2、授权委托书
授权委托书
本授权委托书声明: (姓名)系 (供应商名称) 的法定代表人,现授权委托 (姓名)为我公司授权代表(即代理人),以本公司的名义参加苏州鼎力招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为 号的磋商活动。代理人在磋商活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务,本公司均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自磋商活动开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托!
响应人(公章):
法定代表人(签字或盖章):
代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
注:
1、本授权委托书仅限于法人性质投标人投标,且必须提供法定代表人和代理人身份证复印件。非法人性质投标人投标,授权委托书格式自拟,且必须同时提供受托双方身份证复印件。
2、须单位盖章、法定代表人签字或盖章、代理人签字或盖章三者齐全,否则该授权委托书无效。
格式3、磋商响应报价表
(1)磋商响应报价表
项目编号:
项目名称 | 名称 | 合同履行期限 | 报价(元) | 备注 |
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响应人(公章):
法定代表人或代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
磋商报价分析表
(2)磋商报价分析表
项目编号:
项目名称:
序号 | 项目名称 | 数量 | 单价(元/月) | 时间(月) | 金额(数量*单价*时间) | 备注 |
1 | 人工工资 |
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2 | 社保费 |
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3 | 高温费 |
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4 | 加班费 |
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5 | 管理费 |
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6 | 税费 |
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7 | ...... |
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注:本表中的“合计”应与磋商一栏表中“磋商总报价”金额一致。
磋商响应单位:(单位盖章)
法定代表人或代理人:(签字或盖章)
日期: 年 月 日
格式4、关于资格文件的声明函
关于资格文件的声明函
苏州鼎力招投标咨询服务有限公司:
本公司愿就由贵方组织实施的编号为 号的磋商采购活动进行响应。本公司所提交的响应文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的、有效的。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。
响应人(公章):
法定代表人或代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
格式5、响应单位情况表
响应单位情况表
单位名称(盖章)
法定代表人/负责人 |
| 成立日期 |
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企业地址 |
| 注册资本 | 万元 |
经营范围 |
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职工人数 |
| 其中:有中高级以上职称的人数 |
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资产总计 | 万元 | 净资产 | 万元 |
股东权益 | 万元 | 销售收入 | 2024年 万元 |
实现利润 | 2024年 万元 |
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营业面积 | 平方米 | 其中: | 自有面积 平方米 承租面积 平方米 |
单位简历及内设机构情况 |
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单位优势及特长 |
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近两年来完成或正在履行的重大合同情况 |
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最近2年内在经营过程中受到何种奖励或处分 | (包括财政、工商、税务、物价、技监部门稽查情况和结果) | ||
最近3年内有无因售假、售劣或是其他原因被消费者投诉或起诉的情况及说明 | (包括解决方式和结果) | ||
最近3年内主要负责人有无因经济犯罪被司法机关追究的情况及说明 |
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其他需要说明的情况 |
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格式6、无重大违法记录声明
无重大违法记录声明
苏州鼎力招投标咨询服务有限公司:
我单位 (供应商名称) 郑重声明:参加本次采购活动前3年内,我单位在经营活动中 (在下划线上如实填写:有或没有) 重大违法记录。
(说明:重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。)
声明人(公章):
日期: 年 月 日
格式7、投标(响应)保证承诺书
投标(响应)保证承诺书
致:苏州鼎力招投标咨询服务有限公司
我(单位/本人,以下统称我单位)自愿参加 (项目名称和采购编号)的投标(响应),并做出如下承诺:
一、除不可抗力外,我单位如果发生以下行为,将在行为发生的10个工作日内,向贵方(或采购人)支付本采购文件公布的预算金额(或最高限价)的2%作为违约赔偿金(数量不确定的单价采购按壹万元计)。
1、自投标(响应)截止时间至本项目发布中标(成交)公告为止,撤销投标(响应);
2、中标(成交)后不依法与采购人签订合同;
3、中标(成交)后不按本采购文件规定向采购人提交履约保证金;
4、中标(成交)后不按本采购文件规定向贵方缴纳采购代理费。
二、我单位知晓上述行为的法律后果,承认本承诺书作为贵方(或采购人)要求我单位履行违约赔偿义务的依据作用。
投标(响应)人(公章):
地址:
电话: 传真:
电子邮件: 邮编:
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
格式8、服务条款偏离表
服务条款偏离表
项目编号:
项目名称:
名称:
序号 | 条款名称 | 采购要求 | 响应情况 | 说明 |
1 |
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2 |
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3 |
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… |
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响应人(单位盖章):
法定代表人或代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
注:
1、服务条款内容主要是针对磋商文件有关的采购内容及相关要求等内容。
2、响应人应在本表中对照采购文件服务条款相关内容对应列出响应情况,在“响应情况”栏填写以下内容:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。
3、响应人提交的响应文件中与采购文件的服务条款相关要求有不同时,应在本表中“说明”栏逐项对应列出情况说明。
4、以上表格内容不够的请自行添加。
格式9、商务条款偏离表
商务条款偏离表
项目编号:
项目名称:
名称:
序号 | 条款名称 | 采购要求 | 响应情况 | 说明 |
1 |
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2 |
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|
3 |
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… |
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响应人(公章):
法定代表人或代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
注:
1、商务条款内容主要是针对磋商文件有关的合同履行期限、价格与支付等内容。
2、响应人应在本表中对照采购文件商务条款相关内容对应列出响应情况,在“响应情况”栏填写以下内容:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。
3、响应人提交的响应文件中与采购文件的商务条款相关要求有不同时,应在本表中“说明”栏逐项对应列出情况说明。
4、以上表格内容不够的请自行添加。
格式10、项目服务方案
项目服务方案
提示: 1、磋商响应人应根据本次采购项目的采购内容及相关要求等进行详细的说明与描述,包括但不限于项目理解及工作内容分析,工作思路、方法与技术路线,工作计划和质量管理措施,重点与难点分析,后续服务及保证措施。 2、磋商响应人可根据自身情况编写,本页不够可另加页附后。 |
单位名称(盖章): |
格式11、项目人员配置表及项目负责人情况表
(一)项目人员配置表
序号
| 姓名
| 性别
| 年龄
| 文化程度
| 技术职称
| 资格证书 | 从事本专业工作的年限 | 本项目中拟担任的职务
| 备注
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类别 | 编号 | |||||||||
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说明:1、表中资格证明类别一栏按资格证书、岗位证书、培训证书填写; | ||||||||||
响应人(公章):
法定代表人或代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
注:供应商可参照上述格式自行设计表格投标。
(二)项目负责人情况表
姓 名 |
| 年 龄 |
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学 历 |
| 专 业 |
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资格证书 | (如有须提供相关证书) | 技术职称 | (如有须提供职称证书) |
相关工作从业时间 |
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为投标人服务时间 |
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本项目拟担任职务 |
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主要工作经历 | |||
参与时间 | 参与项目名称及规模 | 在该项目中所任职务及其主要工作内容 | |
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| |
获得的荣誉或评定情况 | (如有须提供证明材料) | ||
其他需补充说明的内容 | 本公司承诺: 该人员在从业经历中没有任何违法、违规而被查处的不良记录。 | ||
响应人(公章):
法定代表人或代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
格式12、拟投入本项目主要设备一览表
拟投入本项目主要设备一览表
序号 | 名称 | 型号、规格 | 单位 | 数量 | 备注 (自有/租赁/新购) |
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响应人(公章):
法定代表人或代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
注:供应商可参照上述格式自行设计表格投标。
格式13、类似业绩一览表
类似业绩一览表
序号 | 项目名称 | 服务内容 | 服务期限 | 合同签订时间 | 合同金额 | 备注 |
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响应人(公章):
法定代表人或代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
注:供应商可参照上述格式自行设计表格投标。
格式13、投标单位资格承诺书
投标单位资格承诺书
投标单位资格条件 | 符合 | 不符合 |
1.具有独立承担民事责任的能力; |
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2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
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3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
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4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 |
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5.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 |
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6.法律、行政法规规定的其他条件 |
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响应人(公章):
法定代表人或代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
注:投标单位对投标资格条件进行打钩“√”,如不符合视为无效投标。
(全文完)